Сообщение Анализ продуктивности поможет увидеть все детали рабочего дня — от времени до количества отвлечений, понять, что влияет на вашу продуктивность и на что стоит обратить внимание, чтобы работать еще эффективнее.

Мы не оцениваем, как много вам удалось сделать — это знаете только вы сами. Вместо этого, мы отмечаем, насколько хорошо у вас получилось создать себе условия для продуктивной работы, например:

Сообщение с анализом продуктивности рабочего дня доступно в полной версии Welltory и формируется только на основе данных из RescueTime.

Сообщение Анализ продуктивности учитывает вашу активность на компьютере и/или телефоне за предыдущий рабочий день и оценивает, насколько эффективно прошел день, на основе 3 умных параметров: Продуктивное время, Фокус и Режим рабочего времени. Мы берем данные активности из приложения для отслеживания экранного времени RescueTime — подробнее о том, как оно работает, можно прочитать здесь.

Со временем алгоритм адаптируется, научится понимать вашу личную норму и учитывать ее в расчетах. Например, если ваш рабочий день обычно длится 5 часов, но вчера вы поработали 3 часа, общая Оценка эффективности дня снизится. Но если вы начнете регулярно работать меньше, анализ подстроится и больше не будет снижать оценку.

На обучение алгоритму понадобится примерно 3 недели.

Чтобы получать анализ продуктивности, нужно:

Важно: из-за ограничений Apple RescueTime не может каким-либо образом обрабатывать данные об активности в конкретных приложениях на iPhone и передавать эти данные сторонним разработчикам. Поэтому, если вы пользуетесь новой версией RescueTime для iPhone, вы не получите анализ продуктивности и не увидите вашу активность в разделе Продуктивность.

Сообщение придет в ленту на следующее утро после рабочего дня — например, если вы подключили RescueTime в понедельник, анализ того, как вы поработали в понедельник, придет утром во вторник.

Анализ продуктивности состоит из двух частей:

Основное сообщение в ленте состоит из 3 экранов — между ними можно переключаться свайпами.

На первом экране вы увидите:

Сделайте свайп влево, чтобы открыть второй экран с Оценкой эффективности рабочего дня в процентах. Оценка эффективности рассчитывается на основе 3 умных показателей: времени в продуктивных и отвлекающих приложениях относительно вашего обычного рабочего дня, фокуса и режима дня. Она отражает то, насколько хорошо у вас получилось создать себе условия для продуктивной работы. Чем выше оценка, тем эффективнее прошел ваш день.

Вот какими могут быть оценки:

Зеленая стрелка вверх под Оценкой эффективности показывает, что вам удалось поработать эффективнее, чем обычно, а красная стрелка вниз — что день получился не таким эффективным, как обычно.

Также на этом экране вы увидите детальную аналитику вашего рабочего времени и характеристику вашего Фокуса:

Сделайте еще один свайп влево, чтобы открыть третий экран: здесь вы увидите 3 продуктивных и 3 отвлекающих приложения, в которых вы вчера провели больше всего времени.

В раздел Продуктивные попадают приложения, которые вы отметили в RescueTime как продуктивные и очень продуктивные. А в раздел Отвлекающие — приложения, которые вы отметили как отвлекающие и очень отвлекающие.

Нажмите подробнее, чтобы увидеть полную информацию о вашем рабочем дне: детальный анализ и рекомендации, графики по 2 умным показателям, топ использованных приложений по категориям и общее время во всех категориях приложений.

Подробный анализ продуктивности состоит из следующих разделов:

Оценка эффективности рассчитывается на основе 3 умных показателей: Продуктивное время, Фокус и Режим рабочего времени.

Этот показатель учитывает, сколько вы провели в продуктивных и отвлекающих приложениях относительно вашего обычного времени. Алгоритму нужно несколько недель, чтобы научиться точно определять, сколько вы обычно работаете.

Пожалуйста, обратите внимание: распределение приложений по категориям зависит от того, какие приложения вы отметили в RescueTime как продуктивные, очень продуктивные, нейтральные, отвлекающие и очень отвлекающие. Если вы заметили, что распределение неверно, это можно изменить в RescueTime — здесь мы рассказываем, как это сделать.

Значение показателя Продуктивное время может снизиться, если вы проведете значительно меньше времени в продуктивных приложениях, чем в свой обычный рабочий день. Но если при этом вы сможете лучше сконцентрироваться и меньше отвлекаться, общая Оценка эффективности дня может вырасти. Время в приложениях, которые вы отметили как продуктивные и очень продуктивные, отмечено на графике синим и зеленым цветом.

Значение показателя Непродуктивное время может увеличиться, если вы проведете в отвлекающих приложениях значительно больше времени, чем обычно. Тогда общая Оценка эффективности снизится. Время в приложениях, которые вы отметили как отвлекающие и очень отвлекающие, отмечено на графике желтым и красным цветом.

Этот показатель отражает то, насколько вы были сосредоточены в течение дня и как часто переключали внимание. Для расчета мы анализируем, сколько приложений и сервисов вы использовали в течение каждого часа: чем их меньше, тем выше ваш фокус.

На графике можно посмотреть, сколько приложений и сервисов вы использовали каждый час: если их мало, час будет отмечен на графике синим или зеленым, если много — желтым.

Также под графиком вы увидите, сколько всего приложений и сервисов вы открыли в течение дня и максимальное и минимальное количество приложений в час.

Этот показатель отражает, начинаете ли вы работать примерно в одно и то же время и как часто делаете перерывы. Чем стабильнее ваш график, тем выше показатель.

Например, показатель может снизиться, если вы начали работать гораздо позже или раньше, чем обычно, или делали слишком мало перерывов. Нормой мы считаем перерыв на 15 и больше минут каждые полтора часа.

Здесь вы увидите общий топ-5 сервисов, в которых вы провели больше всего времени, а также топ-5 по каждой из категорий: Очень продуктивные, Продуктивные, Нейтральные, Отвлекающие, Очень отвлекающие. Если какой-то категории нет — значит, в этот день вы не заходили в приложения этой категории.

Чтобы увидеть приложения из разных категорий, сделайте свайп влево.

В этом разделе вы увидите распределение времени между приложениями разных категорий за весь день.

Обратите внимание: для владельцев iPhone этот раздел доступен в версии приложения Welltory 4.3.2 и выше.

Такое может быть по нескольким причинам:

Если RescueTime подключен, в нем есть данные и категории настроены правильно, пришлите нам отчет об ошибке: перейдите в Меню → Сообщить о проблеме, кратко опишите ситуацию и нажмите Отправить. Мы проверим, что могло пойти не так.

Такое могло случиться, потому что мы определяем рабочий день не по календарю, а по тому, сколько времени вы провели в продуктивных приложениях. Это сделано для удобства большой части наших пользователей, чья рабочая неделя отличается от стандартной.

Если это доставляет вам неудобство, рассмотрите возможность пересмотреть категории продуктивности для ваших приложений в RescueTime. Посмотреть, как это сделать, можно здесь.

Анализ продуктивности оценивает не то, сколько вы успели сделать и как продвинулись по задачам и проектам, а то, насколько хорошо у вас получилось создать себе условия для эффективной работы: начали ли вы работать позже или раньше, чем обычно, как часто отвлекались и как много времени провели в продуктивных приложениях.

Все эти факторы — Продуктивное время, Фокус и Режим рабочего времени — влияют на Оценку эффективности. Поэтому, даже если вы провели много времени в продуктивных приложениях, но постоянно отвлекались, оценка будет ниже. При этом, если мы поймем, что такой режим работы для вас привычен, то перестанем снижать оценку.

Нет. Оценка эффективности зависит еще и от того, насколько вы были сосредоточены на задачах и насколько ваш график был похож на привычный.

Так что если вы провели меньше времени в продуктивных приложениях, чем обычно, но при этом были максимально сосредоточены и начали работать в привычное время, Оценка эффективности может даже вырасти.

Вот примеры реальных сообщений за разные дни для одного человека: в один день он продуктивно поработал почти 8 часов, но провел немало времени в отвлекающих приложениях, а в другой — продуктивно поработал 6 часов с высокой концентрацией. Эффективность второго дня выше.

Цвет кружка Оценки эффективности зависит от двух факторов:

Если вы работали меньше 8 часов, то на цвет Оценки эффективности повлияет только ее значение:

А если вы работали больше 8 часов, на цвет Оценки эффективности повлияет количество рабочих часов:

Высокие значения Оценки эффективности будут отмечены "предупреждающими" цветами — желтым и красным — чтобы обратить ваше внимание на то, что вы работали больше, чем безопасно для организма.

Слово beta в заголовке значит, что в этом сообщении мы используем новый алгоритм с большим количеством новых метрик. Чтобы сделать алгоритм еще точнее, мы будем постепенно улучшать его с учетом вашей обратной связи.

Они появятся совсем скоро — мы постоянно дорабатываем сообщение, чтобы сделать его еще полезнее для вас.

Откройте полную версию сообщения, долистайте до конца, нажмите помочь сейчас и поделитесь своими впечатлениями от анализа продуктивности. Это поможет нам сделать его еще лучше.

Если вы заметили ошибку, пришлите нам отчет: перейдите в Меню → Сообщить о проблеме, кратко опишите ситуацию и нажмите Отправить.